연차 사용 확인, 제대로 받고 계신가요?
직장인이라면 누구나 궁금해할 연차 발생 기준과 계산 방법을 2025년 3월 기준으로 알기 쉽게 정리했습니다.
연차는 근로자의 정당한 권리이므로 정확히 알고 꼼꼼히 챙기세요.
목차
연차 발생 기준
1년 미만 근로자 (월 단위 연차 발생)
1년 이상 근속 근로자 (연 단위 연차 발생)
연차 기준일 & 연차 발생일
입사일 기준 연차제
회계연도 기준 연차제 (일괄 기준제)
연차 계산 방법 (연차 산정 공식)
1년 미만 근속자의 연차 계산법
1년 이상 근속자의 연차 계산법
비례 연차 계산법 (회계연도 기준 적용 시)
연차 사용 확인, 제대로 받고 계신가요?
(Q&A)
미사용 연차수당
연차 사용 촉진 제도
연차 발생 기준
연차휴가는 근로기준법 제60조에 따라 일정 조건을 충족한 근로자에게 주어지는 유급휴가입니다.
연차가 발생하는 핵심 기준은 바로 근속기간과 해당 기간 동안의 출근율입니다.
2025년 3월 현재, 연차 발생 기준에 특별한 변경 사항은 없습니다.
1년 미만 근로자 (월 단위 연차 발생)
입사한 지 1년이 되지 않은 근로자도 연차를 받을 수 있습니다.
바로 ‘월 단위 연차 발생’ 제도 덕분인데요.
입사일로부터 매월 개근할 때마다 연차가 1개씩 발생하며, 이는 최대 11개까지 쌓일 수 있습니다.
예를 들어, 2024년 3월 1일에 입사했다면, 2024년 4월 1일에 첫 연차 1개가 발생합니다.
1년 이상 근속 근로자 (연 단위 연차 발생)
1년 이상 회사에 다니신 근로자에게는 ‘연 단위 연차’가 발생합니다.
1년 동안 출근율이 80% 이상이라면 연차 15개가 기본적으로 주어집니다.
여기서 주목할 점은 근속 연수가 늘어남에 따라 연차 일수도 추가된다는 것입니다.
입사 3년 차부터는 1년이 지날 때마다 연차가 1일씩 추가되어, 최대 25일까지 연차를 받을 수 있습니다.
이는 1년 차 15일, 2년 차 15일, 3년 차 16일, 4년 차 17일…
식으로 늘어나 20년 차 이상이 되면 최대 25일이 됩니다.
연차 기준일 & 연차 발생일
연차의 기준일, 즉 연차가 발생하는 날짜는 회사마다 다를 수 있습니다.
크게 두 가지 방식으로 나뉩니다.
하나는 모든 직원의 연차 발생일을 1월 1일 또는 4월 1일 등 회사 정책에 따라 통일하는 ‘회계연도 기준(일괄 기준제)’이고, 다른 하나는 각 근로자의 ‘입사일 기준’입니다.
입사일 기준 연차제
이 제도는 근로자 개개인의 입사일을 기준으로 연차가 발생합니다.
예를 들어, 2023년 5월 10일에 입사했다면, 2024년 5월 10일에 연차 15일이 발생하는 식입니다.
개인별로 연차 발생 시기가 달라지는 장점이 있습니다.
회계연도 기준 연차제 (일괄 기준제)
이 방식은 모든 직원의 연차 발생일을 특정일(예: 1월 1일)로 통일합니다.
입사 첫해에는 근속 기간에 비례하여 연차가 부여되는 경우가 많습니다.
예를 들어, 2023년 7월 1일에 입사한 직원은 2024년 1월 1일에 약 6개월의 근속 기간에 비례하여 7.5일의 연차가 부여될 수 있습니다.
이 경우, 정확한 비례 계산은 회사 규정을 확인해야 합니다.
연차 계산 방법 (연차 산정 공식)
연차 계산은 1년 미만 근로자와 1년 이상 근속 근로자에 따라 달라집니다.
1년 미만 근속자의 연차 계산법
매월 개근 시 1개씩, 최대 11개까지 발생합니다.
간단히 근속 개월 수 × 1일로 계산할 수 있습니다.
즉, 6개월을 근속했다면 6개의 연차가 발생합니다.
1년 이상 근속자의 연차 계산법
앞서 설명한 대로, 1년간 80% 이상 출근 시 15개가 부여되며, 3년 차부터는 매년 1일씩 추가되어 최대 25일까지 받을 수 있습니다.
비례 연차 계산법 (회계연도 기준 적용 시)
회계연도 기준에서 첫해에 근속 기간에 비례하여 연차를 계산할 때는 다음 공식을 활용할 수 있습니다: (근속일수 ÷ 365) × 15일.
예를 들어, 2023년 7월 1일 입사자가 2024년 1월 1일 기준으로 6개월(약 183일)을 근속했다면, (183 ÷ 365) × 15일 ≈ 7.5일의 연차가 발생합니다.
연차 사용을 계획할 때는 회사의 연차 발생 기준일과 연차 사용 기한을 미리 확인하는 것이 중요합니다.
대부분의 회사는 발생한 연차를 1년간 사용할 수 있도록 규정하고 있습니다.
1년이 지나면 연차는 소멸되거나, 사용하지 않은 연차에 대해 연차수당으로 지급받을 수 있습니다.
연차 사용 확인, 제대로 받고 계신가요?
(Q&A)
회사의 연차 사용 촉진 제도를 확인하고, 사용 기한 내에 사용하는 것이 좋습니다.
다만, 업무상 특별한 지장이 있다면 시기 조정을 요청할 수는 있습니다.
이는 회사의 내부 규정을 확인해야 합니다.
미사용 연차수당
연차휴가를 사용하지 못한 경우, 미사용 연차에 대한 수당을 지급받을 수 있습니다.
이는 근로기준법에 명시된 근로자의 권리입니다.
미사용 연차수당은 1일 통상임금에 미사용 연차 일수를 곱하여 계산됩니다.
따라서 연차 사용 계획을 세울 때, 혹시 모를 미사용 연차에 대한 수당 계산법도 알아두면 좋습니다.
연차 사용 촉진 제도
회사가 근로자의 연차 사용을 적극적으로 장려하기 위해 ‘연차 사용 촉진 제도’를 시행할 수 있습니다.
이 제도가 시행되면, 회사는 근로자에게 사용 시기를 지정하도록 통보하거나, 근로자가 지정하지 않을 경우 회사가 사용 시기를 정해 통보해야 합니다.
만약 이러한 절차에도 불구하고 근로자가 연차를 사용하지 않으면, 회사는 미사용 연차에 대한 연차수당 지급 의무를 면제받을 수도 있습니다.
따라서 연차 사용 촉진 제도 적용 여부 및 내용을 잘 확인하는 것이 중요합니다.
연차는 근로자의 중요한 권리입니다.
오늘 알려드린 연차 발생 기준과 계산 방법을 통해 본인의 연차를 정확히 확인하고, 계획적으로 사용하여 충분한 휴식을 취하시길 바랍니다.
