경력증명서양식 경력증명서 작성 시 필수 확인 사항, 경력증명서 발급 절차

목차

경력증명서 작성 시 필수 확인 사항
경력증명서 발급 절차
경력증명서 양식 다운로드
자주 묻는 질문 (FAQ)

경력증명서 작성 시 필수 확인 사항

경력증명서를 제대로 작성하고 발급받기 위해서는 몇 가지 중요한 사항을 확인해야 합니다.

증명하고자 하는 목적과 내용을 명확히 파악하는 것이 중요합니다.
예를 들어, 이직을 위한 경력증명서라면 이전 직장에서 수행했던 구체적인 업무 내용과 성과를 상세히 기재하는 것이 유리할 수 있습니다.
만약 퇴직자의 경우, 퇴직 사유를 정년퇴직, 명예퇴직, 이직, 권고사직, 이민 등 구체적으로 기재하는 것이 좋습니다.

또한, 총 근무 기간은 입사일부터 현재 또는 퇴직일까지의 기간을 정확하게 기재해야 합니다.
회사마다 정해진 경력증명서 서식이 있다면 해당 서식을 따르고, 없을 경우에는 일반적인 표준 양식을 활용하되 필요한 항목이 누락되지 않도록 주의해야 합니다.
제출하는 기관에서 특별히 요구하는 정보가 있다면 이를 반드시 확인하여 기재해야 합니다.

경력증명서 발급 절차

경력증명서 발급은 비교적 간단한 절차를 따릅니다.

1. 발급 요청: 재직 중인 회사 또는 퇴직한 회사의 인사(총무) 담당 부서에 경력증명서 발급을 요청합니다.
보통 방문, 전화, 이메일 등 다양한 방법으로 요청할 수 있습니다.

2. 필요 정보 제공: 요청 시 본인의 성명, 생년월일, 재직 기간, 필요한 부수 등 관련 정보를 정확하게 제공해야 합니다.

3. 서류 확인 및 발급: 담당 부서에서 요청 정보를 바탕으로 경력증명서를 작성합니다.
작성 후에는 본인의 이름, 재직 기간, 담당 업무 등 기재 내용에 오류가 없는지 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다.

4. 수령: 확인이 완료되면 서명 또는 날인을 거쳐 경력증명서를 발급받게 됩니다.
발급 당일 바로 받을 수도 있으며, 경우에 따라 1~2일의 시간이 소요될 수 있습니다.

경력증명서 양식 다운로드

다양한 형식의 경력증명서 양식을 필요에 따라 다운로드하여 활용할 수 있습니다.
일반적으로 많이 사용되는 워드(doc, docx), 한글(hwp), 엑셀(xls, xlsx) 파일 형태의 양식들이 공유되고 있습니다.
이러한 양식을 다운로드한 후에는 본인의 정보에 맞게 자유롭게 수정하여 사용할 수 있습니다.

일반적으로 경력증명서 양식에는 다음과 같은 필수 항목이 포함됩니다.

• 성명
• 생년월일
• 소속 (부서명)
• 직위/직책
• 재직 기간 (입사일 ~ 퇴직일 또는 현재)
• 담당 업무 내용
• 퇴직 사유 (퇴직자의 경우)
• 발급 용도
• 발급일자
• 회사명 및 대표자 서명/날인

이 외에도 각 회사의 요구사항이나 개인적인 필요에 따라 내용을 추가하거나 수정할 수 있습니다.