기업부설연구소신청 기본 요건
기업부설연구소신청을 위해 가장 먼저 확인해야 할 것은 기업 규모에 맞는 인적·물적 요건 충족입니다.
연구전담요원이 전일 근무로 연구에만 집중해야 하며, 겸직자나 외부 용역 인원은 인정되지 않습니다.
연구 공간은 사무공간과 구분된 독립 공간이 필수입니다.
KOITA를 통해 신고 후 인증을 받으면 연구개발비 세액공제 등 혜택을 누릴 수 있습니다.
| 기업 구분 | 최소 연구전담요원 수 |
|---|---|
| 벤처/창업기업 | 2명 |
| 소기업 | 3명 |
| 중기업 | 5명 |
| 중견기업 | 7명 |
| 대기업 | 10명 이상 |
이 표처럼 기업 규모별로 최소 인원 수가 정해져 있습니다.
연구전담요원은 고졸 이상 학력에 전공·경력 기준을 맞춰야 하며, 이공계 학사 학위 소지자는 경력 없이도 가능합니다.
비전공자는 일정 연구 경력이 필요합니다.
단순 파티션은 불가하니 공간 식별이 확실해야 합니다.
연구전담요원 인적 요건
연구전담요원은 연구소 운영의 핵심입니다.
모든 요원이 연구 업무에만 전념해야 하며, 전일 근무 증빙이 필수입니다.
자격 조건은 학력 또는 경력으로 충족되는데, 고졸 이상에 특정 분야 자격증이나 학위가 있으면 인정됩니다.
예를 들어 소프트웨어 개발 기업이라면 개발 관련 경험이 있는 인원이어야 합니다.
신청 시 각 연구원의 인사서류를 철저히 준비하세요.
학력 증명서, 경력 증명서, 근무 확인서 등을 포함합니다.
연구원이 대표이사 겸직 시 예외 인정은 창업 3년 미만 소기업에 한정되니 확인하세요.
| 자격 예시 | 요건 |
|---|---|
| 이공계 학사 | 경력 불필요 |
| 고졸 + 비전공 | 연구 경력 필요 |
| 자격증 소지 | 분야 관련 인정 |
인력 배분이 연구비와 명확히 연결되어야 심사에서 유리합니다.
연구일지와 연구노트를 체계적으로 유지하면 현장 실사 시 증빙으로 활용됩니다.
연구 공간과 시설 물적 요건
연구 공간은 사방 벽체로 막히고 출입문이 있는 독립 공간이어야 합니다.
사무공간과 구분되어 ‘연구소’ 표찰을 부착하는 것이 좋습니다.
소규모 기업은 칸막이형 공간도 예외 인정되지만, 별도 출입 공간 식별이 가능해야 합니다.
단순 파티션이나 공동 사무실 책상 공유는 불가합니다.
시설은 연구 분야에 맞춰 구비하세요.
책상, 의자, PC는 기본이며, 소프트웨어 기업은 개발 서버, 제품 개발 기업은 측정기기나 시제품 제작 장비가 필요합니다.
공간 사진, 도면, 동선이 일치해야 하며 보안·자료관리 체계도 갖춰야 합니다.
기업부설연구소신청 절차 단계별 안내
기업부설연구소신청은 정부24 기업부설연구소신고 페이지나 KOITA 온라인 시스템으로 진행합니다.
처리기간은 총 7일이며, 수수료는 없습니다.
단계는 다음과 같습니다.
| 단계 | 내용 |
|---|---|
| 1단계 | 온라인 신고 및 계정 생성 |
| 2단계 | 요건 관련 서류 준비 및 제출 (전자파일 PDF 등) |
| 3단계 | 서류심사 및 현장 실사 (필요 시) |
| 4단계 | 인정서 발급 |
준비 난이도에 따라 총 소요 기간은 2~10주 정도입니다.
낮은 난이도(인력 충분, 공간 명확) 시 2~4주, 높은 난이도 시 6~10주 걸립니다.
보완 요청 시 추가 설명으로 대응하세요.
온라인 신청 시 파일 규격, 날인, 스캔 품질을 체크하는 게 중요합니다.
인력/공간/업종/R&D 활동 정합성을 점검하면 보완 기간을 줄일 수 있습니다.
기업부설연구소신청 준비서류 목록
모든 서류는 전자파일(PDF 등)로 제출합니다.
필수 서류를 빠뜨리지 마세요.
1. 연구소 설치신고서 (KOITA 양식, 기업부설연구소 신청서 별지서식 1호)
2. 연구소 운영계획서 (1년 이상 계획 필수 기재)
3. 연구전담요원 인사서류 (학력, 경력, 근무확인 등)
4. 사업자등록증 사본 (최신 발급본)
5. 임대차계약서 또는 부동산등기부 (공간 소유 증빙)
6. 연구계획서, 연구일지 샘플, 연구원 근로계약서
7. 연구전용 공간 증빙 자료 (사진, 도면 등)
8. 연구시설 현황 (사진·도면·동선 일치)
조직도, 연구원 현황, 공간 사진 내용이 서로 맞아야 합니다.
연구노트와 연구일지는 심사 핵심 증빙입니다.
불일치가 탈락 사유 1위입니다.
심사 탈락 피하는 주의사항
주요 탈락 사유는 요건 미충족과 서류 불일치입니다.
연구공간이 단순 파티션, 연구원 학력·경력 증빙 부족이 흔합니다.
현장 실사 시 연구 공간 식별 불가, 장비·보안 체계 부족도 문제됩니다.
연구원이 연구 외 업무를 겸직하거나 공간 분리가 애매하면 즉시 탈락 위험이 큽니다.
사전에 공간 사진으로 사방 벽체와 장비 배치를 확인하세요.
보완 시 요청사항에 추가 설명을 자세히 작성합니다.
사후관리와 혜택
인정서 발급 후 변경신고, 증빙관리, 인사·공간 변동 대응이 필요합니다.
정기 보고 일정을 잡아두면 부담이 줄어듭니다.
혜택으로는 연구개발비 세액공제, 정부 보조금 가점이 있습니다.
연구비와 인력 배분을 명확히 유지하세요.
사후 점검에서 핵심입니다.
처리기간 계산은 민원 접수 시각부터 토·공휴일 제외로 하며, 5일 이하 시간 단위, 6일 이상 일 단위입니다.
실제 소요는 준비 상태에 따라 2~10주입니다.
사방 벽체+출입문이 기본이며, 단순 파티션은 불가합니다.
내부 비용(인력·공간 정비)이 주 비용입니다.
요건 미충족 사유를 수정하는 게 핵심입니다.
이공계 학사는 경력 불필요, 비전공자는 연구 경력 필요합니다.
