인사관리프로그램 제대로 알고 쓰자, 기업 성장 단계별 최적의 선택 가이드

인사관리프로그램, 제대로 알고 쓰자!

목차

기업 성장 단계별 최적의 인사관리프로그램 선택 가이드
주요 인사관리프로그램 기능 및 필요성
대표적인 인사관리프로그램 솔루션 비교
인사관리프로그램 도입 시 고려사항
자주 묻는 질문(FAQ)

기업 성장 단계별 최적의 인사관리프로그램 선택 가이드

기업이 성장함에 따라 인사 관리 업무는 점점 더 복잡해지고 중요해집니다.
초기에는 소규모 팀으로도 엑셀 등을 활용하여 직원의 근태나 급여를 관리할 수 있지만, 직원이 늘어나면서 이러한 방식으로는 한계가 있습니다. 인사관리프로그램(HRMS, Human Resource Management System) 도입은 이러한 어려움을 해결하고 업무 효율성을 높이는 데 필수적입니다.
기업의 성장 단계에 맞춰 필요한 인사관리프로그램의 기능과 종류는 달라집니다.

초기 기업 (1~30인): 이 단계에서는 근로기준법, 최저임금법 준수, 4대 보험 신고, 주휴수당 계산 등 기본적인 법규 준수가 매우 중요합니다.
따라서 출퇴근 기록, 연차 및 휴가 관리, 급여 자동 계산, 4대 보험/세금 자동화, 전자근로계약서 작성 기능을 갖춘 인사관리프로그램이 적합합니다.
에버타임, 시프티, 원티드스페이스와 같은 솔루션이 이 단계에 도움을 줄 수 있습니다.

성장 기업 (30~100인): 직원이 늘어나면서 조직 내 커뮤니케이션과 성과 관리가 중요한 이슈로 떠오릅니다.
단순한 근태/급여 관리를 넘어 목표 설정, 실행 점검, 피드백 및 평가를 체계화할 수 있는 성과 관리 중심의 인사관리프로그램이 필요합니다.
OKR, KPI 설정, 성과 리뷰, 리더-구성원 간 피드백 기능 등을 지원하는 솔루션이 적합합니다.

고성장 기업 (100인 이상): 인재 확보 경쟁이 치열해지는 시기이므로, 채용 프로세스를 효율화하고 우수한 인재를 발굴하는 데 초점을 맞춘 인사관리프로그램이 요구됩니다.
채용 공고 등록, 지원자 관리, 면접 일정 조율, 평가 자동화 등의 기능을 갖춘 솔루션이 유용합니다.

중견·대기업·글로벌 기업: 모든 인사 관련 데이터를 통합적으로 관리하고 전략적인 의사결정을 지원하는 통합형 인사관리 플랫폼이 필요합니다.
급여, 근태, 성과, 채용, 교육, 복리후생 등 전반적인 인사 기능을 아우르는 인사관리프로그램이 요구됩니다.
SAP SuccessFactors, 워크데이와 같은 글로벌 솔루션이나 국내 기업에 최적화된 Flex 등이 고려될 수 있습니다.

주요 인사관리프로그램 기능 및 필요성

인사관리프로그램(HRMS)은 직원 데이터를 효율적으로 관리하고, 급여, 근태, 평가, 채용 등 다양한 인사 관련 업무를 자동화하는 시스템입니다.
직원 수가 적을 때는 엑셀로도 관리가 가능하지만, 기업이 성장하면서 인사 관리 업무는 필연적으로 복잡해지고 오류 발생 가능성이 높아집니다.

HRMS 도입을 통해 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

• 급여 계산 오류 감소: 성과 평가 점수를 자동 반영하여 급여를 계산함으로써 지급 오류를 줄일 수 있습니다.
• 근태 및 연차 관리 효율화: 모바일 앱을 통한 자동 출퇴근 기록, 근무 시간 체계적 관리, 자동 연차 계산 기능으로 누락 없이 관리할 수 있습니다.
• 정확한 직원 평가: 실시간 360도 피드백 기능을 통해 보다 정확하고 객관적인 평가가 가능해집니다.
• 채용 프로세스 간소화: 한 번의 클릭으로 여러 채용 사이트에 공고를 게시하고, 지원자 데이터를 자동 수집 및 평가하여 채용 효율성을 높일 수 있습니다.
• 시간 절약 및 정확성 향상: 스타트업의 경우 급여 계산 및 근태 정리에 월 20시간 이상 소요되던 시간이 70% 이상 단축될 수 있습니다.
• 데이터 기반 의사결정: 부서별 성과, 퇴사율 등 인사 관련 데이터를 한눈에 파악할 수 있는 대시보드를 통해 효과적인 인사 전략 수립이 가능해집니다.

대표적인 인사관리프로그램 솔루션 비교

시중에는 다양한 인사관리프로그램 솔루션이 존재하며, 각 솔루션마다 특징과 강점이 다릅니다.
우리 회사 규모와 필요 기능에 맞는 솔루션을 선택하는 것이 중요합니다.

특히, Flex는 국내 스타트업과 중견기업에서 많이 도입하는 솔루션으로, 직관적인 UI와 한국형 근태 관리 시스템이 강점입니다. SAP SuccessFactors는 대기업 및 글로벌 기업에서 다국적 인력 관리에 강점을 보입니다.

인사관리프로그램 도입 시 고려사항

인사관리프로그램을 성공적으로 도입하기 위해서는 몇 가지 중요한 고려사항이 있습니다.

• 우리 회사의 성장 단계와 규모: 현재 직원 수, 향후 확장 계획 등을 고려하여 필요한 기능을 갖춘 솔루션을 선택해야 합니다.
• 필수 기능 파악: 근태, 급여, 성과, 채용 등 우리 회사에 가장 시급하고 중요한 기능이 무엇인지 명확히 파악해야 합니다.
• 예산: 솔루션별 가격 정책을 비교하고, 월별 또는 연간 예산 범위 내에서 최적의 솔루션을 찾아야 합니다.
• 사용 편의성: 인사 담당자뿐만 아니라 직원들도 쉽게 사용할 수 있는 직관적이고 사용자 친화적인 인터페이스를 가진 솔루션이 좋습니다.
• 고객 지원 및 기술 지원: 도입 후 발생할 수 있는 문제에 대한 신속하고 전문적인 고객 지원 및 기술 지원 체계를 갖추고 있는지 확인해야 합니다.
• 데이터 보안: 직원들의 민감한 개인 정보가 다루어지므로, 강력한 보안 시스템을 갖춘 솔루션을 선택하는 것이 필수적입니다.

자주 묻는 질문(FAQ)