무료회계프로그램 왜 지금 시작해야 할까요, 추천 살펴보기 핵심정리

목차

왜 지금 무료회계프로그램을 시작해야 할까요?
추천 무료회계프로그램 살펴보기
무료회계프로그램, 이것만은 꼭 알아두세요!
자주 묻는 질문 (FAQ)

왜 지금 무료회계프로그램을 시작해야 할까요?

현재 라디오 광고 등에서 무료회계프로그램 관련 광고가 눈에 띄게 증가하고 있다는 점은 시장의 변화를 시사합니다.
‘알마요’, ‘이카운트’, ‘세모장부’, ‘시스템에버’, ‘뉴젠’, ‘큐머니’ 등 다양한 프로그램들이 경쟁적으로 선보이고 있습니다.
이러한 현상은 단순히 경쟁이 치열해진 것을 넘어, 더 많은 사업자들이 비용 효율적인 회계 관리 솔루션을 찾고 있다는 방증입니다.
특히 소규모 사업자나 스타트업의 경우, 초기 운영 비용 절감이 매우 중요한데, 무료회계프로그램은 이러한 부담을 크게 줄여줄 수 있습니다.

과거에는 ‘무료’라고 홍보하는 프로그램들이 1개월 무료 체험, 특정 건수 제한, 혹은 양식지 구매 조건을 내거는 경우가 많았습니다.
하지만 최근에는 알찬회계처럼 별도의 제안 사항 없이 평생 무료로 사용할 수 있는 프로그램도 등장하여 선택의 폭이 넓어졌습니다. 큐머니(Qmoney)와 같은 프로그램 역시 유료 버전에 비해 일부 기능 제한은 있지만, 핵심적인 회계 업무를 수행하는 데 전혀 무리가 없는 무료 버전을 제공합니다.

추천 무료회계프로그램 살펴보기

– 알찬회계

‘알찬회계’는 “실패가 만든 잡학사전”이라는 블로그에서 2023년 7월 26일에 소개된 프로그램으로, ‘진짜 무료’를 표방합니다.
필요 없는 기능 없이 꼭 필요한 기능만 알차게 담겨 있어 프로그램 크기가 매우 가볍고 빠르다는 장점이 있습니다.
프로그램 크기가 작아 백업도 간편하여, 폴더 채로 다른 드라이브나 USB에 복사하면 됩니다.
세무사에게 업무를 맡기고 있는 경우에도 적극 추천하며, 네이버 자료실에 등록되어 있었으나 현재는 제작 회사 홈페이지 (https://rcount.kr/menu/)에서 다운로드받을 수 있습니다.

– 큐머니(Qmoney)

‘큐머니(Qmoney)’는 2015년 7월 1일에 소개된 프로그램으로, 회계, 물류, 세금계산서, 급여 관리 등 토탈 ERP 형태를 갖추고 있습니다.
직관적인 사용자 인터페이스를 자랑하며, 좌측 트리에서 기간별, 장부별, 계정별, 거래처별 조회가 용이합니다.
전표 입력 역시 입출금, 매입매출, 대체전표로 구분되어 있어 회계 초보자도 쉽게 사용할 수 있으며, 익숙한 사용자라면 대체전표를 통해 모든 분개 입력이 가능합니다.

특히 큐머니는 거의 모든 화면과 보고서를 엑셀 파일로 출력할 수 있어, 회사별 업무 관행에 맞는 추가적인 분석이나 편집이 용이합니다.
또한, 빠른 입력을 위한 Enter 키 이동 처리, 윈도우 화면 해상도 확대 사용 시에도 문제없는 완벽 지원 등 디테일한 부분까지 신경 쓴 흔적이 돋보입니다.

큐머니 무료 버전은 1년 사용권이 제공됩니다.
즉, 1월 1일부터 사용했다면 해당 연도 12월 31일까지 자료 입력이 가능하며, 이후에도 과거 입력 내용을 조회하거나 출력하는 것은 가능합니다.
계속 사용하려면 유료로 전환해야 하지만, 재미있는 점은 다른 폴더나 드라이브에 다시 설치하면 1년 더 사용할 수 있다는 것입니다.

무료회계프로그램, 이것만은 꼭 알아두세요!

무료회계프로그램을 선택할 때는 단순히 ‘무료’라는 점에만 집중하기보다는, 본인의 사업 규모와 필요 기능, 사용 편의성 등을 종합적으로 고려해야 합니다.
프로그램의 인터페이스가 직관적인지, 필요한 보고서 양식을 제공하는지, 데이터 백업 및 보안은 어떻게 이루어지는지 등을 꼼꼼히 확인하는 것이 중요합니다.

복식부기와 같은 회계 원리를 어느 정도 이해하고 있다면 프로그램을 더욱 효과적으로 활용할 수 있습니다.
프로그램의 도움말이나 커뮤니티 기능을 적극 활용하는 것도 좋은 방법입니다.