목차
2025년 1차 연차사용촉진 기간 및 절차
적법한 연차사용 촉진제도 절차와 요건
연차사용촉진제도, 왜 중요할까요?
자주 묻는 질문(FAQ)
2025년 1차 연차사용촉진 기간 및 절차
2025년 기준으로, 회계연도가 1월 1일부터 12월 31일까지인 사업장의 경우, 1차 연차사용촉진 기간은 7월 1일부터 7월 10일까지입니다.
이 기간 동안 사업주는 근로자별로 남아있는 연차 일수를 파악하여 서면으로 통보하고, 근로자가 휴가 사용 날짜를 지정하도록 안내해야 합니다.
근로자는 통보받은 날로부터 10일 이내에 본인의 연차 사용 일정을 정하여 사업주에게 회신해야 합니다.
만약 근로자가 이 기간 내에 휴가 사용 날짜를 지정하지 않는다면, 사업주는 10월 31일까지 2차 연차사용촉진을 진행할 수 있습니다.
한편, 회계연도가 다르거나 입사일을 기준으로 연차가 발생하는 사업장의 경우, 근로자별 연차 소멸 예정일로부터 6개월 전 1차 촉진, 2개월 전 2차 촉진을 진행해야 합니다.
적법한 연차사용 촉진제도 절차와 요건
연차사용촉진제도를 적법하게 운영하기 위해서는 다음과 같은 절차와 요건을 반드시 준수해야 합니다.
가장 중요한 법적 요건은 ‘서면’으로 촉구하는 것입니다.
서면 통보에는 근로자별 미사용 연차일수와 사용 시기 등 필수 정보가 포함되어야 합니다.
또한, 1년 미만 근로자와 1년 이상 근로자를 구분하여 근로자 개인별로 1차, 2차 두 차례에 걸쳐 안내해야 합니다.
연차촉진제도 단계별 절차:
- 관계법령 이해 (근로기준법 제61조)
- 근로자별 연차 유효기간 파악
- 근로자별 잔여 연차 일수 파악
- 1차 서면 통보 (사용자 → 근로자)
- 사용시기 지정 회신 (근로자 → 사용자)
- 2차 서면 통보 (사용자 → 근로자)
- 사용시기 지정 회신 (근로자 → 사용자)
- 1차와 2차 서면 통보 자료 정리 및 보관
근속기간별 연차사용촉진 시기
| 구분 | 적용 대상 | 사용자 → 근로자 통보 시점 | 촉구 방법 | 근로자 → 사용자 사용시기 지정 기한 |
|---|---|---|---|---|
| 1차 통보 | 1년 이상 근로자 | 연차 소멸 예정일 6개월 전 | 서면 (우편, 이메일, 사내 시스템 등) | 통보받은 날로부터 10일 이내 |
| 1년 미만 근로자 | 연차 발생 예정일 3개월 전 | |||
| 2차 통보 | 1년 이상 근로자 | 연차 소멸 예정일 2개월 전 | 서면 (우편, 이메일, 사내 시스템 등) | 통보받은 날로부터 10일 이내 |
| 1년 미만 근로자 | 연차 발생 예정일 1개월 전 |
주의: 2차 촉진 시에도 근로자가 사용 시기를 지정하지 않으면, 사업주는 근로자의 연차 사용 시기를 지정하여 서면으로 통보해야 합니다.
만약 이마저도 근로자가 응하지 않는다면, 사업주는 연차수당 지급 의무를 면제받을 수 있습니다.
연차사용촉진제도, 왜 중요할까요?
많은 기업의 인사담당자들이 연말이 되면 직원들의 미사용 연차 처리로 고민합니다.
연차수당 지급 부담은 늘어나고, 직원들은 연차 사용 기회를 놓쳤다며 아쉬워하는 상황이 반복되곤 합니다. 연차사용촉진제도는 이러한 문제를 해결하고 노사 모두에게 이익을 주는 제도입니다.
근로자 입장에서는 연차 소진을 독려받아 충분한 휴식을 취할 수 있으며, 사업주 입장에서는 미사용 연차에 대한 수당 지급 의무를 합법적으로 면제받을 수 있습니다.
이는 곧 연차수당 지급 부담을 줄이고, 근로자의 복지 향상이라는 두 마리 토끼를 잡는 효과를 가져옵니다.
연차휴가 사용 촉진제도를 통해 직원들의 재충전을 돕고, 불필요한 연차수당 지급을 예방하여 기업의 재정 건전성에도 기여할 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
사용자가 근로기준법에 따른 적법한 절차(서면 통보, 1, 2차 촉진 등)를 모두 준수했음에도 불구하고 근로자가 연차를 사용하지 않았을 경우에만 연차수당 지급 의무가 면제됩니다.
다만, 1년 미만 근로자의 경우 연차 발생 기준 및 촉진 시기가 1년 이상 근로자와 다릅니다.
그럼에도 불구하고 근로자가 지정된 시기에 연차를 사용하지 않으면, 해당 연차에 대한 연차수당 지급 의무는 면제됩니다.